El efecto de tener pobres habilidades de gestión del tiempo
Las habilidades de gestión del tiempo permiten a las personas organizar su trabajo y su vida personal de manera eficiente. Por ejemplo, una persona que maneja bien el tiempo terminará las tareas antes de los plazos, sin alterar o sacrificar la calidad del trabajo de última hora. Analiza cómo manejas tu tiempo. Identifique cualquier mal hábito o distracciones recurrentes que lo desvíen del camino. Luego tome las medidas apropiadas para eliminar o minimizar esos problemas. Por ejemplo, evite revisar su correo electrónico o mensajes de voz durante las horas de trabajo.
Un planificador de jornada abierta en una estación de trabajo. (Imagen: amanaimagesRF / amana images / Getty Images)Flujo de trabajo ineficiente
Si no planifica con anticipación y no se apega a los objetivos diarios, será menos eficiente. Por ejemplo, si tiene que realizar varios tipos diferentes de tareas, un plan de ataque eficiente es completar tareas similares al mismo tiempo. Esto optimiza el flujo de trabajo. Si no administra bien su tiempo, podría terminar saltando de un tipo de tarea a otra para cumplir con una fecha límite que se aproxima rápidamente. Esto conduce a un flujo de trabajo ineficiente y baja productividad..
Tiempo perdido
La gestión efectiva del tiempo incluye ignorar las distracciones que le impiden completar tareas importantes. Por ejemplo, el contacto no esencial con amigos y familiares durante las horas de trabajo puede hacer que pierda la concentración o la postergación. Este es un uso ineficaz de su tiempo. Notifique a sus amigos y familiares que no atenderá llamadas durante las horas de trabajo especificadas. Pídales que respeten su necesidad de concentrarse. Si esta táctica falla, permita que sus llamadas vayan a un contestador automático. Grabe un mensaje de voz recordándoles cuándo es el mejor momento para comunicarse con usted. Devuelva las llamadas más tarde durante su tiempo libre.
Plazos perdidos
Si no organiza su carga de trabajo y configura un programa priorizado, se esforzará para finalizar las tareas en el último minuto. Eventualmente, te perderás una fecha límite. No cumplir con las expectativas es malo para los negocios. Si los clientes no pueden contar con usted, llevarán su negocio a otra parte. Si trabaja para una empresa, los plazos no cumplidos pueden ser motivo de despido. Para combatir este problema, establezca un calendario de tareas necesarias y apéguese a él.
Trabajo de mala calidad
Si no manejas bien tu tiempo, la calidad de tu trabajo se verá afectada. Al tratar de completar las tareas en el último minuto, sacrificará la calidad por la velocidad. Evite este problema dividiendo las tareas en un período de tiempo razonable. Completa una cantidad fija todos los días. Deje suficiente tiempo al final para verificar errores y hacer cambios de última hora. Su empleador o sus clientes apreciarán el esfuerzo extra y la calidad que produce..
